Ratgeber für Vereine
Tombola organisieren: Ablauf, Preise und Regeln.
Eine Tombola bringt Stimmung und Geld in die Vereinskasse – wenn sie vorbereitet ist. Diese Übersicht zeigt den Ablauf und die Punkte, an denen es erfahrungsgemäß klemmt. Sie ist eine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Erlaubnis: kurz und ehrlich
Eine Tombola ist rechtlich eine Lotterie. Für kleinere Veranstaltungen gibt es je nach Bundesland Erleichterungen oder Freigrenzen, oft reicht eine Anzeige bei der zuständigen Behörde. Sobald es um größere Summen oder wiederkehrende Veranstaltungen geht, kann eine Erlaubnis nötig sein.
Frag deshalb früh bei der Ordnungsbehörde deiner Stadt oder Verbandsgemeinde nach, was in eurem Fall gilt. Das ist ein Anruf und erspart Ärger.
Preise sammeln
- Betriebe aus dem Ort fragen – persönlich und mit einem Satz, wofür die Tombola ist
- Mitglieder um Sachspenden bitten, keine gebrauchten Restposten
- Wenige große Preise sind besser als hundert kleine; ein Hauptpreis zieht
- Spender sichtbar machen: Liste am Stand, Nennung bei der Ziehung, Dank im Rückblick
- Was nicht passt, freundlich ablehnen – schlechte Preise verderben den Ruf der Tombola
Lose und Kalkulation
- Losanzahl an der erwarteten Besucherzahl ausrichten, nicht an der Preisanzahl
- Preis pro Los einfach halten, damit das Wechselgeld nicht zum Problem wird
- Gewinnquote vorher festlegen und ansagen, zum Beispiel jedes dritte Los gewinnt
- Nieten deutlich kennzeichnen, sonst entsteht Streit
- Kasse getrennt vom Getränkeverkauf führen
Ablauf am Veranstaltungstag
- Stand gut sichtbar aufbauen, Preise ausstellen – was man sieht, will man gewinnen.
- Zwei Personen einteilen: eine verkauft, eine gibt aus.
- Ziehung oder Sofortgewinn? Sofortgewinne sind einfacher, eine Ziehung bringt Spannung und hält Gäste länger da.
- Bei Ziehung: Uhrzeit vorher ansagen und einhalten.
- Nicht abgeholte Gewinne: Frist und Ansprechpartner nennen.
Nach der Tombola
- Spendern schriftlich danken, gern mit Foto vom Stand
- Einnahmen sauber verbuchen und im Verein transparent machen
- Aufschreiben, welche Preise gezogen haben und was übrig blieb – das hilft nächstes Jahr
- Reste sinnvoll verwenden, etwa bei der nächsten Veranstaltung
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Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Braucht eine Tombola eine Genehmigung?
Eine Tombola ist rechtlich eine Lotterie. Je nach Bundesland und Größe reicht eine Anzeige, oder es ist eine Erlaubnis nötig. Die Ordnungsbehörde deiner Stadt oder Verbandsgemeinde sagt dir verbindlich, was gilt.
Wie viele Lose braucht man?
Richte die Menge an der erwarteten Besucherzahl aus, nicht an der Zahl der Preise. Lieber nachdrucken als am Ende auf Losen sitzen zu bleiben.
Wie bekomme ich gute Tombola-Preise?
Persönlich bei Betrieben aus dem Ort fragen, den Zweck nennen und die Spender sichtbar machen – am Stand, bei der Ziehung und im Rückblick nach dem Fest.
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