Sei dabei!

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website regional-events.de. Stand: 16. September 2026.

1. Verantwortlicher

SCHMITZ UNIVERSE – Inh. Jonas Schmitz
Friedrich-Mohr-Straße 1
56070 Koblenz
Telefon: 0261 13490497
E-Mail: info@regional-events.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Formulare und alle weiteren Serverfunktionen laufen auf Servern in der Europäischen Union (Standort Frankfurt am Main); Bilder und Seiteninhalte werden über das weltweite Netzwerk von Vercel ausgeliefert, für Besucher aus Europa in der Regel von europäischen Standorten. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Formulare auf dieser Seite

Diese Seite bietet folgende Formulare an: Launch-Erinnerung, Event eintragen, Anbieter-Anmeldung, Crew-Anmeldung sowie die Anmeldungen zu unseren Online-Meetups für Regionen und Netzwerke (etwa Tourist-Infos, Kultur, Vereine, Verbände und Kommunen) und für Crew-Interessierte sowie die Anfrage nach einem Einzelgespräch. Je nach Formular verarbeiten wir folgende Angaben:

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihre Meetup-Anmeldung zu verwalten, ein angefragtes Einzelgespräch mit Ihnen abzustimmen und Sie zum Start von Regional.Events zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an info@regional-events.de.

Geben Sie freiwillig Ihre Telefonnummer an, nutzen wir sie nur, um Sie zu Ihrer Anfrage zu erreichen – telefonisch oder, bei der Launch-Erinnerung, auf Wunsch per WhatsApp. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Eine Nachricht per WhatsApp schicken wir nur, wenn Sie uns dafür Ihre Nummer gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält jedes Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung, ohne sie zu speichern.

5. HubSpot als Kundenverwaltung

Die über die Formulare übermittelten Angaben speichern wir in HubSpot, einem System zur Kunden- und Kontaktverwaltung der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich von unserem Server aus; auf dieser Website ist kein HubSpot-Skript eingebunden und es werden dafür keine Cookies gesetzt.

6. Online-Meetups per Google Meet

Unsere Meetups für Regionen und Netzwerke sowie für Crew-Interessierte finden online über Google Meet statt, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie teilnehmen, verarbeitet Google die dafür nötigen Daten, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie – soweit Sie diese einschalten – Bild und Ton. Den Link zum Meetup zeigen wir Ihnen nach der Anmeldung an und senden ihn zusammen mit einem Kalendereintrag an die angegebene E-Mail-Adresse; am Vortag und eine Stunde vor Beginn erinnern wir Sie per E-Mail an den Termin. Für diese Mails nutzen wir den Versanddienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) mit Versand über Server in der Europäischen Union; mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, für mögliche Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Übermittelt werden dabei nur Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname und der gewählte Termin. Resend teilt uns mit, ob eine Mail zugestellt werden konnte; diesen Zustellstatus speichern wir in HubSpot, um bei nicht zustellbaren Adressen nachfassen zu können. Die Teilnahme ist freiwillig; Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit ausgeschaltet lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Veranstaltung). Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir zeichnen die Meetups nicht auf.

7. E-Mail-Kommunikation

Schreiben Sie uns an info@regional-events.de oder antworten Sie auf eine unserer Mails, verarbeiten wir Ihre Nachricht in Google Workspace, einem Dienst der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Ihre Anfrage oder Anmeldung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Nachricht).

8. Reichweitenmessung

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um zu erfahren, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden. Die Messung arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen; es entstehen keine Nutzerprofile und die Daten werden ausschließlich zusammengefasst ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.

9. Schriftarten

Die verwendete Schriftart Onest liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Google-Servern, und es werden keine Daten an Google übertragen.

10. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Daten, die Sie über die Formulare übermitteln, können auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Angaben, solange sie für den genannten Zweck erforderlich sind oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an info@regional-events.de.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

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